Régulariser un compte consiste à faire une écriture comptable qui permettra d’accorder les comptes en fonction des normes et principes comptables; plus précisément, le principe d’indépendance des exercices comptables. Les écritures de régularisation sont principalement faites avant l’établissement des états financiers afin d’avoir une image fidèle de l’entreprise. Elles concernent principalement : les charges constatées d’avance, les produits constatés d’avance, les charges à payer et les produits à recevoir.


Les charges constatées d’avance

Ce sont des charges qui ont été enregistrées pendant l’exercice en cours mais dont tout ou  partie des charges est imputable à l’exercice suivant. Elles concernent :


  • les achats de biens comptabilisés mais non encore livrés totalement ou partiellement à la date de clôture
  • les achats de services comptabilisés mais non encore réalisés totalement ou partiellement à la date de clôture
  • toutes charges comptabilisées concernant totalement ou partiellement l’exercice suivant.

  • Exemple : assurances, abonnements, loyer,...


    Suivant le principe de séparation des exercices, elles doivent donc être retirées des charges de l’exercice en cours pour être imputées à l’exercice suivant, comme suit : 


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    486
    Charges constatées d’avance
    ...

    6...
    Charges concernées

    ...


    Le montant à comptabiliser correspond à la valeur hors taxes de la charge qui doit être imputée à l’exercice suivant. Il est généralement calculé au prorata temporis sur une durée de 360 jours. 


    Les produits constatés d’avance

    Ce sont des produits qui ont été comptabilisés dans l’exercice qui se termine avant la réalisation concrète des prestations correspondantes et qui doivent donc être rattachées à l’exercice suivant. Elles concernent :

  • Les biens facturés mais non encore livrés totalement ou partiellement à la date de clôture
  • Les services facturés mais non encore réalisés totalement ou partiellement à la date de clôture

  • Pour neutraliser l’effet de ces produits sur le résultat de l’exercice en cours, il s’agira donc de faire l’écriture suivante :



    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    7...
    Produits concernés
    ...

    487
    Produits constatés d’avance

    ...


    Le montant à comptabiliser correspond à la valeur du bien restant à livrer ou à celle du service à réaliser.


    Les charges à payer

    Ce sont des charges qui pour diverses raisons n’ont pas été prises en compte dans la comptabilité au cours de l’exercice mais qui doivent être enregistrées au moment de la clôture car elle la concerne. Ces écritures sont établies sur la base de bons de livraisons, de quittance ou de tableaux d’amortissement des emprunts. Ce sont, particulièrement : 


  • les dettes fournisseurs dont les factures ne sont pas encore parvenues :

      - 4081 : Fournisseurs - factures non parvenues

      - 4084 : Fournisseurs d’immobilisation - factures non parvenuesr

      - 4088 : Fournisseurs intérêts courus


  • Exemple de comptabilisation :


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    6...
    Charges concernées
    ...

    44586
    Taxe sur le chiffres d’affaires sur factures non parvenues

    ...
    4081
    Fournisseurs - factures non parvenues

    ...



  • les dettes financières relatives au financement de l’entreprise (emprunt, intérêts bancaires) :

      - 1688 : Intérêts courus

      - 5181 : Intérêts courus à payer

      - 5198 : Intérêt courus sur concours bancaires courants


  • Exemple de comptabilisation :


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    6611
    Intérêts des emprunts et dettes
    ...
    5181
    Intérêts courus à payer

    ...


  • les dettes fiscales ou sociales :

      - 4286 : Personnel, charges à payer

      - 4386 : Organismes sociaux, charges à payer

      - 4486 : Etat, charges à payer


  • Exemple de comptabilisation :


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    6411
    Salaires, appointements
    ...

    4286
    Personnel, charges à payer

    ...


    Les produits à recevoir

    De la même nature que les charges à payer, les produits à recevoir correspondent à des produits qui pour diverses raisons n’ont pas été pris en compte dans la comptabilité en cours d’exercice mais qui doivent être enregistrées au moment de la clôture de l’exercice car elle y est concernée. Ils peuvent être des factures non émises ou des avoirs à recevoir. Ce sont, notamment :


  • les créances clients dont les produits ne sont pas encore facturés :

      - 4181 : Clients facture à établir

      - 4182 : Clients intérêts courus


  • Exemple de comptabilisation :


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    4181
    Clients facture à établir
    ...

    7...
    Produits concernés

    ...
    44587
    Taxe sur le chiffres d’affaires sur facture à établir

    ...


  • les créances à caractères financier :

      - 2768 : Autres créances immobilisées - Intérêts courus

      - 508 : Autres valeurs mobilières de placement et créances assimilées

      - 5188 : Intérêts courus à recevoir


  • Exemple de comptabilisation :


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    5188
    Intérêts courus à recevoir
    ...

    7611
    Revenus des titres de participations

    ...


  • les produits à recevoir fiscaux et sociaux :

      - 4287 : Personnel, produits à recevoir

      - 4387 : Organismes sociaux, produits à recevoir

      - 4487 : Etat, produits à recevoir


  • Exemple de comptabilisation :


    Compte
    Libellé
    Débit
    Crédit
    4487
    Etat, produits à recevoir
    ...

    768
    Autres produits financiers

    ...


    NB : Au début ou au cours de l’exercice suivant, ces écritures devront être extournées pour intégrer les charges et les produits ou solder les comptes.



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